Journey

journeyevents.ru/ Страница студии/агентства

Journey Event Agency — это стремление делать больше, чем ждут от агентства. Пожалуй, это главное, что стоит о нас знать. Наша команда помогает своим клиентам — ведущим международным брендам и крупным российским компаниям реализовывать эффективные и значимые проекты, завоёвывать новые аудитории и задавать новые стандарты event-маркетинга


Город:
Москва
Компенсация:
По результатам собеседования.
Занятость:
Полная
Дата публикации:
07.02.2019
Поток:
Others

Tech. manager (production)

Компания ООО «Джорни» рада сделать Вам предложение о работе на должность продакшн менеджера.

В круг Ваших обязанностей будет входить:

ЗАСТРОЙКА
• Разработка нестандартных решений по застройке на мероприятии совместно с рабочей командой проекта;
• Консультационная работа с креативным отделом агентства при разработке решений по оформлению мероприятия;
• Подбор и поиск новых застройщиков и подрядчиков для агентства;
• Оценка потребностей для успешной реализации проекта и составление брифа для подрядчика на ее основе;
• Отслеживание качества работ на всех этапах производства, а также при установке на площадке;
• Подготовка технической документации совместно с подрядчиками.

КРУПНЫЕ И МАЛЫЕ ФОРМЫ ПРОИЗВОДСТВА
• Работа на входящие заказы команды агентства;
• Заказ и контроль качества материалов производства;
• Контроль соблюдения технических требований к макетам;

ПОЛИГРАФИЯ И POS-материалы
• Работа на входящие заказы команды агентства;
• Заказ и контроль качества материалов производства;
• Контроль соблюдения технических требований к макетам;
• Размещение заказов на производство рекламных материалов: полиграфическая (каталоги, листовки, брошюры и пр.) и сувенирная продукция, POS-материалы и т.д.;
• Согласование и утверждение макетов с клиентом. Приглашения, рекламные баннеры, рекламные материалы, сувенирная продукция (при необходимости выезд к клиенту для согласования всех материалов). Все макеты должны быть согласованы с клиентом и подписаны у него, только после этого запускается в печать.

МОНТАЖНЫЕ РАБОТЫ
• Подбор и контроль персонала на мероприятиях;
• Координация работы монтажных бригад:
• Монтаж и демонтаж застройки на мероприятии – прослеживание и утверждение качества материалов и сервиса. Оперативное исправление всех недочетов;
• Взаимодействие c техническими службами площадок, контроль монтажа/демонтажа;

ОБЩЕЕ
• Проведение тендера среди подрядчиков и выбор оптимального;
• Контроль и организация работы подрядчика на мероприятии;
• Контроль за соблюдением всех норм площадок и клиента;
• Контроль за соблюдением райдера и качества работы подрядчика;
• Понимание количества, а также уровня персонала и материалов для успешной реализации мероприятия.
• Участие в монтажах и демонтажах;
• Контроль за сроками и качеством предоставляемых услуг сторонними контрагентами и их соответствием принятым обязательствам, согласно подписанных договоренностей;
• Подготовка детального брифа для всех служб находящихся в зоне ответственности сотрудника с подробным таймингом и описанием всех действий;
• Подготовка и проведение event мероприятий и спецпроектов для клиентов компании;
• Непрерывное отслеживание трендов в области событийного маркетинга, мониторинг новых возможностей и решений;
• Подготовка организационно-технических документов;
• Взаимодействие с администрацией и техническими службами площадок, контроль монтажа/демонтажа;
• Поиск поставщиков, заключение договоров, анализ и составление планов оптимизации затрат;
• Участие в подготовке и проведении выездных и региональных мероприятий: на всех этапах — от подготовки технического задания до организации работы подведомственных служб на проекте;
• Своевременное предоставление и правильное оформление бухгалтерской и юридической документации на услуги сторонних контрагентов;

НЕ ДОПУСКАЕТСЯ:
• Cрыв сроков установленных клиентом, это может навредить репутации компании.
• Работа на мероприятии без оформленных Договорных отношений.

РАБОТА НА МЕРОПРИЯТИИ:
• Четкое следование таймингу мероприятия, соблюдения графиков монтажа и демонтажа, предварительное согласование и контроль доставки всех материалов на место проведения.
• Оперативное реагирование на возникшие проблемы на мероприятии и своевременное их решение.
• Соблюдение временных рамок и стандартов.
БЮДЖЕТИРОВАНИЕ
• Согласование, корректировка, утверждение сметы с подрядчиками;
• Согласование доп. расходов в период проведения мероприятия;
• Корректировка финальной сметы после мероприятия.

ТРЕБОВАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ
• Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;
• Развитые коммуникативные навыки; умение работать в многозадачном режиме;
• Законченное высшее образование (желательно инженерное);
• Опыт работы с подрядчиками;
• Опыт работы на меропритиях;
• Опыт работы на производстве.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

Испытательный срок для должности менеджера составляет 1-3 месяца с момента выхода на работу.

Компенсационный пакет включает в себя:
Оклад в размере рублей на испытательный срок.
Оклад в размере рублей после прохождения испытательного срокa.
Премии
Режим работы для данной позиции: 5 дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день с 10.00 до 19.00, перерыв на обед – 1 час (плавающий).


Вакансия на карте:

Контакты:
journeyevents@journeyevents.ru

Другие вакансии от Journey